Pengertian, Tujuan, dan Pilihan Property Management yang Aman dan Tepercaya

Menggunakan layanan property management jadi jauh lebih menguntungkan!

Properti menjadi salah satu jenis investasi yang menjanjikan. Namun begitu, bagi Anda yang mempunyai aset properti, mengelolanya tentu menjadi tantangan tersendiri agar tidak mangkrak dan bisa dikelola sebagaimana mestinya.

Namun, di era digital ini mengurus aset properti yang disewakan tak lagi repot. Anda tak perlu lagi direpotkan dengan jadwal penyewa yang tumpang tindih, pencatatan keuangan manual yang berantakan, atau komunikasi bolak-balik yang melelahkan.

Kini, Anda bisa menggunakan property management system (PMS) yang siap membantu Anda mengelola properti dengan mudah dan efisien. Lalu, apa sebenarnya PMS tersebut? Untuk lebih jelasnya, berikut ulasan mengenai pengertian, manfaat, serta cara memilih property management system yang tepat untuk properti Anda.

Baca Juga: Pentingnya Transformasi Bangunan untuk Bisnis Kost | Bisa Tingkatkan Profit!

Apa itu Property Management?

Manajemen properti atau property management sebenarnya merupakan jasa yang kini banyak dibutuhkan para pengusaha maupun perorangan yang mempunyai aset berupa tanah atau bangunan. Dengan menggunakan jasa ini, aset Anda akan jadi lebih mudah dikontrol dan tetap terjaga.

Pada akhirnya, manajemen properti pun terus berkembang dan tidak hanya dilakukan secara manual. Bahkan, pengelolaan properti kini bisa dioperasikan lewat penggunaan sistem komputerisasi melalui satu software atau aplikasi yang biasa disebut property management system (PMS).

Sistem manajemen properti atau property management system adalah perangkat lunak canggih yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan properti sewa, seperti apartemen, kost, ruko, atau bahkan villa. Ibaratnya seperti asisten digital yang selalu siap sedia membantu Anda dalam berbagai urusan properti.

Sistem ini ideal untuk para pemilik properti sewa, baik perorangan maupun perusahaan pengelola properti. Dengan menggunakan PMS, Anda tak perlu lagi pusing mengurus sendiri semua hal.

Fitur-Fitur Penting dalam Property Management System untuk Pemilik Properti

PMS dirancang untuk menyederhanakan proses ini dengan menyediakan berbagai fitur yang membantu pemilik properti mengelola segala aspek pengelolaan properti dengan lebih efisien. Berikut penjelasan lengkap tentang fitur-fitur penting dalam PMS:

1. Pemesanan dan reservasi

PMS memungkinkan pemilik properti untuk mengelola jadwal penyewa secara efisien dengan kalender yang terintegrasi. Kalender ini memberikan tampilan visual dari semua unit yang tersedia dan sudah terisi, memudahkan pemilik untuk mengetahui status properti dalam sekejap.

Selain itu, PMS juga bisa secara otomatis memperbarui status ketersediaan properti setiap kali ada penyewa yang melakukan reservasi atau meninggalkan unit. Hal ini mengurangi risiko kesalahan manual yang bisa terjadi saat penjadwalan dilakukan secara manual.

Kesalahan penjadwalan bisa berakibat fatal, seperti overbooking atau double-booking. Sistem PMS menghindari masalah ini dengan memastikan bahwa setiap unit hanya bisa dipesan sekali untuk periode waktu tertentu, menjaga integritas jadwal penyewa.

2. Pengelolaan pembayaran

Fitur ini memungkinkan penyewa untuk membayar sewa secara online melalui berbagai metode pembayaran seperti kartu kredit, debit, atau transfer bank. Sistem akan secara otomatis mencatat pembayaran tersebut, mengurangi pekerjaan manual dan risiko kesalahan.

Menariknya, PMS dapat mengirimkan pengingat pembayaran otomatis kepada penyewa sebelum jatuh tempo sehingga mengurangi beban kerja pemilik properti dalam menagih pembayaran secara manual. Pengingat ini bisa dikirim melalui email atau SMS.

3. Manajemen lontrak

Kontrak sewa dapat disimpan dalam format digital dalam sistem PMS. Hal ini memungkinkan Anda sebagai pemilik properti untuk mengakses dan mengelola kontrak dengan mudah kapan saja tanpa harus mencari-cari dokumen fisik.

Jika ada keterlambatan pembayaran, PMS dapat secara otomatis menghitung dan mengaplikasikan denda sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan dalam kontrak. Sistem ini juga bisa mengirimkan pemberitahuan keterlambatan kepada penyewa.

4. Pemeliharaan properti

PMS memungkinkan Anda sebagai pemilik untuk membuat dan melacak jadwal perbaikan serta perawatan rutin untuk setiap unit properti. Hal ini memastikan bahwa properti selalu dalam kondisi terbaik dan mengurangi risiko kerusakan yang lebih besar di masa depan.

Baca Juga: 7 Tips Menjalankan Bisnis Kost yang Pasti Untung

Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Property Management System

PMS menawarkan berbagai keuntungan bagi pemilik properti dalam hal pengelolaan yang lebih efisien dan efektif. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai kapan sebaiknya pemilik properti menggunakan PMS, kapan sebaiknya PMS tidak digunakan:

Kapan sebaiknya menggunakan PMS?

Jika Anda memiliki lebih dari satu properti sewa, atau sering mengalami kesulitan dalam mengelola jadwal dan keuangan properti, maka PMS adalah solusi yang tepat untuk Anda. PMS dirancang untuk mengelola banyak properti dengan mudah melalui satu platform terpadu.

Hal ini tentunya akan memudahkan Anda dalam pengelolaan berbagai aspek seperti penyewaan, pembayaran, pemeliharaan, dan pelaporan. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan.

Kapan sebaiknya tidak menggunakan PMS?

Jika Anda hanya memiliki satu properti sewa dan tidak mengalami kesulitan dalam pengelolaannya, mungkin menggunakan sistem manual masih bisa diatasi. Namun, seiring dengan bertambahnya properti yang Anda miliki, menggunakan PMS akan sangat menguntungkan.

Mengapa pemilik properti sebaiknya menggunakan PMS?

Ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan pemilik properti dengan menggunakan PMS. Berikut beberapa di antaranya:

1. Menghemat waktu dan tenaga

PMS memungkinkan Anda untuk mengelola semua urusan properti dari satu platform. Anda tidak perlu lagi bolak-balik mengurus berbagai hal administratif, seperti pengecekan pembayaran, penjadwalan pemeliharaan, atau pelacakan status penyewa.

2. Meningkatkan efisiensi

Dengan fitur otomatisasi, PMS dapat mengotomatiskan berbagai proses seperti penjadwalan penyewaan, penagihan sewa, dan pembuatan laporan keuangan. Hal ini tidak hanya mengurangi beban kerja manual tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

3. Mengurangi kesalahan

Sistem manual rentan terhadap kesalahan manusia, seperti kesalahan pencatatan atau kelalaian dalam pengelolaan data. PMS membantu meminimalkan kesalahan ini dengan menyediakan alat otomatis yang memastikan semua data tercatat dengan akurat dan real-time.

4. Meningkatkan kepuasan penyewa

Komunikasi yang lebih mudah dan transparan dengan penyewa adalah salah satu keuntungan utama menggunakan PMS. Penyewa dapat dengan mudah melacak tagihan mereka, mengajukan permintaan perbaikan, dan menerima update status permintaan mereka.

5. Mempermudah pengambilan keputusan

PMS menyediakan berbagai laporan keuangan dan analisis properti yang akurat dan mudah diakses. Informasi ini sangat berguna dalam membantu Anda membuat keputusan bisnis yang tepat.

Cara Menentukan Property Management System yang Tepat

Memilih property management system (PMS) yang tepat dapat menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi dan keuntungan bisnis properti Anda. Namun, dengan banyaknya pilihan PMS yang tersedia, mungkin sulit untuk mengetahui mana yang tepat untuk Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk memilih PMS yang tepat:

1. Pahami kebutuhan Anda

Langkah pertama adalah memahami kebutuhan bisnis Anda. Tentukan jenis properti yang Anda kelola seperti apartemen atau kost serta jumlah unit yang dimiliki. Kebutuhan PMS dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan properti yang Anda kelola atau miliki.

2. Lakukan riset

Setelah Anda memahami kebutuhan Anda, lakukan riset tentang berbagai PMS yang tersedia. Baca ulasan, bandingkan fitur, dan tanyakan kepada pemilik properti lain tentang pengalaman mereka dengan PMS yang berbeda.

3. Coba demo

Banyak vendor PMS menawarkan demo gratis. Manfaatkan kesempatan ini untuk mencoba sistem dan lihat apakah sistem tersebut mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Pelajari fitur dan tampilannya

Karena PMS merupakan jantung dari seluruh kegiatan operasional bisnis properti Anda, alangkah pentingnya jika Anda mempelajari setiap fitur dan tampilan dari software tersebut.  

5. Gunakan layanan rental property management yang tepercaya

Memilih layanan PMS yang terpercaya sangat penting untuk memastikan Anda mendapatkan hasil terbaik dari investasi properti Anda. Salah satu yang bisa Anda pertimbangkan adalah bergabung menjadi partner Rukita. 

Rukita hadir dengan ekosistem teknologi canggih yang dapat membantu Anda sebagai pelaku bisnis. Tak hanya memudahkan, Anda juga bisa mengoptimalkan aset properti agar lebih menguntungkan.

Dengan aplikasi RuManage, Anda bisa mengetahui informasi terkini aset properti secara real-time. Aplikasi RuManage juga bisa Anda download dengan mudah karena sudah tersedia di Google PlayStore dan AppStore.

Saatnya nikmati pengalaman menggunakan layanan rental property management yang seamless dan memuaskan bersama Rukita. Dengan menggunakan ekosistem canggih dan revolusioner dari Rukita, kelola bisnis kost kini lebih praktis dan nggak pakai ribet!

Mulai Bisnis Properti yang Menguntungkan Bersama Rukita!

Inilah saatnya bagi Anda untuk menyulap properti yang dimiliki menjadi aset yang menguntungkan dengan bergabung menjadi partner Rukita.

Sebagai prop-tech company, Rukita juga mempunyai layanan Rukita Build to Rent yang menjadi solusi untuk semua kebutuhan membangun bisnis rental properti. Dengan layanan lengkap, Anda bisa mulai proses bisnis dari awal tanpa perlu repot.

Bahkan, Anda juga bisa untuk mendapat bantuan pembiayaan bisnis kost sebagai langkah awal untuk menjadi juragan kost sukses. Semua kebutuhan Anda dalam membangun bisnis kost bisa dengan mudah ditemukan dalam satu platform dengan layanan lengkap di Rukita.

Bergabung menjadi partner Rukita, properti Anda akan dikelola menjadi aset yang menguntungkan. Rukita membantu Anda menjalankan bisnis kost sukses baik dalam tahap operasional, pemasaran, hingga renovasi properti menjadi lebih cantik untuk meningkatkan daya tarik pembeli.

Bersama Rukita, Anda tidak hanya memulai lembaran baru yang lebih baik dalam mengelola bisnis kost, namun juga dapat menjalankan dan mengembangkannya secara sukses. Wujudkan bisnis properti impian Anda dan dapatkan pengalaman mengelola kost #LebihBaikdiRukita.

Source:

• https://www.tomps.id/mengenal-lebih-dekat-mengenai-manajemen-properti
• https://pipohargiyanto.com/blog/manajemen-properti/
• https://www.sekawanmedia.co.id/blog/property-management-system-adalah/
• https://www.hashmicro.com/id/blog/mengenal-property-management-system-dan-manfaatnya-bagi-bisnis/
• https://www.bookingninjas.com/id/blog/apa-itu-sistem-manajemen-properti-pms-panduan-lengkap

Updated by Faniditya R.

---

Nah, itulah ulasan lengkap mengenai property management system (PMS). Apakah Anda memiliki pertanyaan seputar pengelolaan aset properti? Jangan ragu untuk tuliskan di kolom komentar di bawah, ya!

Saatnya mengoptimalkan aset properti Anda untuk meraih keuntungan bersama Rukita! Jangan lupa unduh aplikasi Rukita yang tersedia di Play Store dan App Store atau kunjungi www.rukita.co untuk informasi terkini. Ikuti juga akun Instagram @rukita_indo, Twitter @rukita_id, dan TikTok @rukita_id.