6 Tips Pakai Aplikasi Meeting Virtual selama Work From Home sesuai Kebutuhan

Ternyata aplikasi meeting virtual punya kegunaan masing-masing, lho!

Selama masa pembatasan sosial berskala besar (PSBB) di Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang Selatan, dan Bekasi dalam rangka penanggulangan pandemi virus Corona, berbagai perusahaan akhirnya harus menerapkan kebijakan work from home.

Nah, kebijakan inilah yang membuat para karyawan kini banyak yang bekerja dari rumahnya masing-masing.

Seiring dengan perkembangan zaman, nih, bekerja dari rumah masing-masing terbukti sama efektifnya seperti bekerja normal di kantor. Produktivitas bekerja dari rumah pun sama baiknya. Ya, dukungan teknologi digital yang sudah jadi ‘makanan’ kita sehari-hari memungkinkan hal itu terjadi.

Teknologi digital yang semakin berkembang saat ini memang memiliki peran yang signifikan bagi kehidupan banyak orang.

6 Tips Menggunakan Aplikasi Meeting Virtual selama WFH

Salah satu teknologi digital yang mendukung produktivitas para karyawan saat ini adalah aplikasi meeting virtual. Aplikasi meeting virtual ini memungkinkan kita melakukan rapat jarak jauh menggunakan teknologi yang sama seperti video call.

Bedanya, nih, kalau video call hanya menghubungkan 2 orang atau lebih, aplikasi meeting virtual dapat menghubungkan ratusan orang sekaligus. Namun, aplikasi meeting virtual sendiri banyak macamnya dan memiliki kegunaan masing-masing.

Nah, biar kamu nggak asal pakai, ya, Rukita mau kasih tips menggunakan setiap jenis aplikasi meeting virtual selama work from home yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Yuk, simak!

1. Skype untuk rapat berbasis Microsoft

Aplikasi percakapan berbasis video dan suara besutan Microsoft ini cukup populer digunakan sebagai aplikasi meeting virtual untuk melakukan rapat online.

Keunggulan dari aplikasi ini adalah gratis dan memungkinkan rapat online dengan peserta hingga 25 orang, lho. Tersedia pula versi berbayar yang memungkinkan kita rapat dengan 250 orang secara bersamaan. Namun, kadang aplikasi ini sering error jika digunakan untuk rapat lebih dari 25 orang peserta.

Skype cukup cepat dan stabil saat digunakan dengan kualitas video call yang baik–dari mana pun jarak peserta rapat. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan Microsoft Office 365 sehingga kamu bisa langsung mempresentasikan hasil pekerjaanmu saat rapat virtual berlangsung.

Buat kamu yang ingin mengundang rapat online dengan jumlah peserta terbatas, nih, Skype bisa jadi pilihan aplikasi meeting virtual yang cocok.

2. Google Hangouts Meet untuk rapat berbasis Google

Aplikasi meeting virtual Google Hangouts Meet yang sesuai namanya merupakan aplikasi meeting virtual besutan Google.

Aplikasi ini memiliki keunggulan yaitu terintegrasi dengan berbagai aplikasi Google lainnnya yang biasa kamu gunakan sehari-hari seperti Gmail, Google Docs, Drive, hingga Google Calendar. Kamu pun bisa multitasking saat rapat, deh.

Bedanya dari Skype, tuh, aplikasi ini tidak mendukung aplikasi lain di luar Google seperti Microsoft 365 sehingga kamu hanya bisa menggunakan Google Docs untuk mempresentasikan pekerjaan kamu.

Keunggulan lain Google Hangouts Meet adalah mendukung rapat hingga 50 orang dengan kualitas video yang jernih dan koneksi cukup stabil.

3. WhatsApp untuk rapat skala 4 orang

WhatsApp memang sudah jadi aplikasi bertukar pesan yang biasa kita gunakan sehari-hari. Selain untuk chatting, WhatsApp juga sering dimanfaatkan untuk menelepon maupun video call secara online.

Nah, selain chatting, telepon, atau video call dengan teman, WhatsApp kini juga bisa kamu manfaatkan untuk rapat online, lho. Tentu saja menggunakan fitur video call-nya yang mudah digunakan dan hampir semua orang sudah memakai WhatsApp.

Namun, WhatsApp hanya bisa kamu gunakan untuk rapat online berskala kecil, ya. Fitur video call-nya hanya mendukung percakapan terbatas 4 orang saja. Cukuplah kalau hanya rapat koordinasi tim kecil.

BACA JUGA: Harus Work From Home? 5 Aplikasi Ini akan Membantumu Bekerja Remote Lebih Efektif

4. Cisco Webex untuk rapat skala besar

Mungkin banyak dari kamu yang asing dengan aplikasi meeting virtual yang satu ini. Cisco Webex adalah aplikasi meeting virtual yang dirancang untuk semua jenis bisnis, namun lebih sering digunakan oleh bisnis skala industri dengan jumlah tim yang besar.

Aplikasi ini dapat digunakan untuk rapat online melalui ponsel, tablet, komputer, dan laptop. Pengguna dapat berbagi layar dalam rapat agar semua peserta bisa mengikuti rapat dengan nyaman.

Aplikasi ini memiliki kualitas video dan jaringan paling tinggi serta terintegrasi dengan berbagai aplikasi, baik berbasis Microsoft maupun Google. Selain itu aplikasi ini lebih cocok digunakan jika peserta yang ikut rapat jumlahnya sangat banyak.

Aplikasi ini juga dapat merekam pembicaraan selama rapat sehingga bisa dibagikan kepada anggota yang tidak hadir. Namun, jika menggunakan seluruh fitur di aplikasi ini maka kamu harus berlangganan atau membayar terlebih dahulu.

5. Slack untuk rapat khusus

Slack pada dasarnya merupakan alat komunikasi pegawai di perkantoran atau organisasi yang melibatkan teknologi Cloud. Aplikasi ini mirip dengan Whatsapp, namun punya lebih banyak fitur sehingga cocok digunakan untuk para profesional untuk menunjang pekerjaan.

Meski bisa digunakan untuk rapat online, namun Slack nggak menyediakan fungsi meeting virtual. Padahal konferensi melalui video penting untuk mengintegrasikan tim rapat.

Oh ya, penggunaan Slack lebih cocok untuk rapat di sebuah perusahaan atau organisasi yang menggunakan Slack sebagai alat komunikasi di kantornya.

6. Zoom untuk rapat singkat

Zoom belakangan jadi aplikasi meeting virtual paling viral yang digunakan selama masa pandemi Corona dan bekerja di rumah. Aplikasi ini bisa dibilang sebagai aplikasi meeting virtual nomor 1 di dunia saat ini karena telah diunduh lebih dari 10 juta pengguna.

Keunggulan Zoom adalah gratis dan mendukung peserta rapat hingga ratusan orang dalam satu sesinya. Jaringannya juga stabil dan kualitas video pun cukup baik meski diikuti oleh banyak orang.

Namun, aplikasi ini juga punya kelemahan yaitu batas waktu rapat untuk versi gratis, tuh, hanya 1 jam. Jadi setelah satu jam kamu harus memulai sesi rapat baru kecuali kamu berlangganan Zoom versi berbayar.

---

Itulah dia berbagai aplikasi meeting virtual yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan saat harus melakukan rapat online. Ternyata penggunaan aplikasi meeting virtual mudah bukan? Makanya jangan sampai pembatasan sosial berskala besar dan bekerja dari rumah menghambat produktivitasmu.

Kamu sendiri sudah menggunakan aplikasi meeting virtual yang mana? Adakah yang menjadi andalanmu? Yuk, share pendapatmu di kolom komentar!