5 Tips Memilih Tempat Tinggal Saat Business Trip yang Nyaman dan Bikin Happy

Jika Anda sedang mencari tempat tinggal untuk business trip, coba layanan corporate housing.

Dalam perjalanan bisnis atau business trip sangat penting untuk memilih hotel atau tempat tinggal yang tepat demi kenyamanan. Ini karena memilih hotel atau tempat tinggal yang tepat akan membuat aktivitas selama business trip lebih nyaman dan efektif.

Oleh karena itu, banyak hotel atau tempat tinggal bisnis dirancang untuk membuat business trip tetap menyenangkan. Namun, bagaimana cara memilih tempat tinggal untuk business trip dari sekian banyak pilihan? Untuk melengkapi rencana perjalanan bisnis Anda, simak saran sederhana berikut untuk memilih tempat tinggal, baik hotel maupun corporate housing.

Baca juga: Hati-Hati Bahaya Tidur Setelah Ashar | Stamina Tubuh Makin Menurun

Apa itu Business Trip

Business trip juga disebut perjalanan bisnis dalam bahasa Indonesia. Perjalanan bisnis atau business trip ini didefinisikan sebagai perjalanan yang dilakukan ke berbagai lokasi kerja dan telah ditentukan oleh perusahaan untuk kepentingan bisnis.

Sebagian besar, karyawan melakukan perjalanan bisnis ini untuk menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu. Umumnya perjalanan bisnis adalah peristiwa penting bagi karyawan atau pekerja profesional karena Anda dipercaya untuk mewakili perusahaan.

Selain itu, perjalanan ini memungkinkan pertemuan dengan klien dan rekan bisnis untuk mencapai kesepakatan penting. Perjalanan bisnis juga memiliki tujuan tambahan, mulai dari mengunjungi lokasi di mana proyek perusahaan dijalankan di luar kota atau luar negeri, menemukan market baru, bahkan menghadiri workshop, konferensi, dan pelatihan.

Pertimbangan Memilih Tempat Tinggal saat Business Trip

Ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan jika memilih tempat tinggal saat business trip atau perjalanan bisnis, di antaranya:

1. Lokasi

Lokasi yang strategis adalah salah satu hal penting saat memilih tempat tinggal bisnis. Berbicara tentang lokasi tempat tinggal bisnis yang strategis, jangan hanya mempertimbangkan lokasi pusat bisnis atau pusat kegiatanmu saja.

Pastikan lokasi tempat tinggal bisnis juga dekat dengan berbagai fasilitas, seperti supermarket atau pusat perbelanjaan, resto dan pusat kuliner, transportasi publik, serta jalan utama. Lokasi tempat tinggal bisnis yang strategis tidak hanya akan mempermudah untuk memenuhi kebutuhan selama perjalanan bisnis, tetapi juga akan menghemat waktu. Jika ada waktu luang maka Anda bisa bersantai sejenak, bukan?

2. Fasilitas

Kebutuhan akomodasi untuk perjalanan bisnis dan liburan tentu berbeda. Oleh karena itu, saat memilih tempat tinggal untuk perjalanan bisnis, Anda harus mempertimbangkan apa saja fasilitas yang ditawarkannya.

Koneksi internet Wi-Fi di kamar adalah salah satu fitur paling umum dan paling penting saat memilih tempat tinggal untuk perjalanan bisnis. Jaringan yang stabil, cepat, dan dapat diakses dari kamar pasti akan sangat membantu Anda melakukan semua aktivitas bisnis dan pekerjaan selama menginap di sana.

Fasilitas tambahan yang mungkin perlu dipertimbangkan adalah ketersediaan ruang pertemuan, seperti lounge untuk rapat dengan anggota terbatas atau meeting room dan business center tertutup jika diperlukan.

Selain fasilitas yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis, fasilitas rekreasi seperti kolam renang, pusat kebugaran, dan spa bisa menjadi tempat bagus untuk bersantai setelah hari yang sibuk oleh meeting dan pekerjaan.

3. Tujuan business trip

Melanjutkan poin sebelumnya, menentukan tempat tinggal bisnis yang tepat juga harus disesuaikan dengan tujuan perjalanan bisnismu. Misalnya Anda melakukan perjalanan bisnis untuk menghadiri undangan ramah tamah dengan perusahaan rekanan, maka pilih tempat tinggal bisnis dekat lokasi acara yang memiliki akses mudah ke sana.

Di sisi lain, jika Anda mewakili perusahaan untuk melakukan diskusi penting, maka tempat tinggal bisnis yang memiliki ruang pertemuan akan memudahkan Anda untuk menghadiri pertemuan tersebut. Anda bisa memilih hotel yang memiliki lounge atau restoran dengan ruang privat untuk melakukan diskusi dengan klien agar lebih nyaman.

Baca juga: Hari Kakak Sedunia Setiap 15 September, Ungkapkan Sayang dengan Cara Ini!

Tips Booking Tempat Tinggal untuk Business Trip

Di perusahaan umumnya ada divisi khusus untuk menangani soal business trip ini. Mulai dari booking transportasi, tempat tinggal, hingga alokasi allowance selama perjalanan bisnis tersebut. Jika Anda dipercaya untuk mengaturnya, maka tips berikut ini jangan sampai dilewatkan!

4. Hotel vs corporate housing

Biasanya hotel menjadi pilihan utama untuk memesan tempat tinggal karyawan yang melakukan perjalanan bisnis. Alasan utamanya adalah hotel memiliki fasilitas dan layanan lengkap agar karyawan yang dinas luar kota atau luar negeri bisa beristirahat optimal.

Ternyata sekarang Anda punya pilihan lain, yaitu corporate housing. Apa itu corporate housing? Secara sederhananya, corporate housing adalah layanan akomodasi yang ditawarkan kepada karyawan perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Layanan ini biasanya disediakan oleh perusahaan kepada perusahaan yang menugaskan karyawannya ke luar kota atau negara untuk perjalanan bisnis.

Corporate housing biasanya berupa apartemen atau rumah yang fully furnished, sehingga karyawan tidak perlu membawa banyak barang. Layanan ini juga biasanya dilengkapi dengan berbagai fasilitas, seperti laundry, cleaning, dan keamanan, bahkan bisa selengkap hotel bintang lima!

Tujuan dari corporate housing adalah untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan bagi karyawan selama mereka menjalani penugasan atau perjalanan bisnis. Layanan ini juga dapat membantu perusahaan untuk menghemat biaya akomodasi bagi perusahaan.

5. Kemudahan pembayaran

Salah satu pertimbangan perusahaan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis adalah budget. Jika ditanggung oleh pihak pengundang tentu bukan masalah, tetapi jika menjadi tanggungan perusahaan tentu butuh pengajuan dan pertanggungjawaban budget.

Seperti disebutkan di poin sebelumnya, corporate housing dapat menghemat pengeluaran perusahaan karena harga sewanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Kalau booking hotel hitungan sewa kamar per hari sesuai lama tinggal, maka di corporate housing biasanya bisa dihitung harga spesial. Bisa jadi semakin lama justru harganya lebih murah.

Selain itu, Anda tidak perlu khawatir soal kecurangan karena sistem pembayaran bisa dilakukan antarperusahaan. Semua serba jelas dan transparan, karyawan juga bisa fokus terhadap tugasnya saja. Sangat menguntungkan, bukan?

Rekomendasi Corporate Housing Tepercaya

Lalu, di mana Anda bisa menemukan corporate housing tepercaya? Sekarang ada Rukita Corporate Subscription sebagai solusi akomodasi perjalanan bisnis untuk berbagai perusahaan Anda. Dibanding booking hotel setiap kali karyawan melakukan perjalanan bisnis, perusahaan bisa berlangganan B2B Subscription Package dari Rukita yang lebih efisien dan praktis.

Dengan berlangganan, perusahaan Anda mendapatkan akses tak terbatas ke apartemen-apartemen Rukita yang berfasilitas lengkap, baik di Jakarta maupun kota-kota besar lainnya di Indonesia sebagai tempat menginap saat melakukan perjalanan bisnis.

Fasilitasnya yang lengkap termasuk laundry dan cleaning room memberikan kenyamanan ekstra saat tinggal di dalamnya. Bahkan, tak hanya tempat tinggal, Rukita juga menyediakan layanan penghuni yang bisa diakses langsung lewat aplikasi.

Unit coliving Rukita juga sudah tersebar di banyak lokasi seluruh Indonesia yang memungkinkan pemilik usaha menyesuaikan hunian sesuai dengan kebutuhan. Hunian ini bisa digunakan oleh para karyawan dengan lokasi yang berdekatan dengan tempat kerja.

Harga paket Rukita Corporate Subscription

Berikut adalah harga paket yang bisa Anda pilih untuk berlangganan paket Rukita Corporate Subscription:

Value Package

• Rp18.000.000 untuk total penggunaan 30 hari dalam jangka waktu 6 bulan, min. dua hari masa huni dalam satu kali pemakaian
• Rp36.000.000 untuk total penggunaan 60 hari dalam jangka waktu 12 bulan, min. dua hari masa huni dalam satu kali pemakaian

Superior Package

• Rp27.000.000 untuk total penggunaan 30 hari dalam jangka waktu 6 bulan, min. dua hari masa huni dalam satu kali pemakaian
• Rp54.000.000 untuk total penggunaan 60 hari dalam jangka waktu 12 bulan, min. dua hari masa huni dalam satu kali pemakaian

Premium Package

• Rp49.500.000 untuk total penggunaan 30 hari dalam jangka waktu 6 bulan, min. dua hari masa huni dalam satu kali pemakaian
• Rp99.000.000 untuk total penggunaan 60 hari dalam jangka waktu 12 bulan, min. dua hari masa huni dalam satu kali pemakaian

Dengan begitu, Anda pun bisa menemukan tempat tinggal yang bagus dengan sistem pemesanan dan pembayaran bebas ribet. Jadi, tunggu apa lagi? Percayakan perjalanan bisnis karyawan perusahaan Anda di Corporate Housing Rukita!

Updated by Faniditya R.

---

Nah, itulah beberapa tips memilih tempat tinggal atau hotel saat Anda melakukan business trip atau sedang perjalanan bisnis. Punya informasi lainnya? Jangan ragu untuk tambahkan di kolom komentar di bawah, ya!

Mmencari hunian yang nyaman dan strategis? Ada berbagai pilihan kost coliving fully furnished dari Rukita yang fasilitasnya lengkap banget, mulai dari kost jogja, kost malang, kost semarang, kost bandung, dan masih banyak lagi!

Dengan layanan lengkap dan hospitality yang unggul, Anda akan mendapatkan fasilitas terbaik dan pengalaman berbeda di Rukita. Selain itu, juga terdapat komunitas Rukita yang memungkinkan Anda untuk saling berinteraksi, berbagi pengalaman, dan membangun hubungan erat.

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita yang tersedia di Google Play Store dan App Store atau kunjungi www.rukita.co untuk informasi lebih lanjut. Ikuti juga akun Instagram @rukita_indo, Twitter @rukita_id, dan TikTok @rukita_id untuk mengikuti info dan promo menarik lainnya!