5 Cara Membuat Tanda Tangan Digital yang Mudah dan Cepat

Yuk, coba cara membuat tanda tangan online yang mudah dan praktis!

Pandemi Covid-19 membuat banyak sekali perubahan, tak terkecuali soal pekerjaan. Kondisi tersebut membuat hampir semua orang bekerja dari rumah atau work from home (WFH).

Memang nggak semua sektor melakukan WFH, tapi saat virus Corona masih merajalela di Indonesia, banyak karyawan yang bekerja dari rumah. Tren WFH ini pun terus berlangsung bahkan setelah pandemi selesai.

Meski bekerja dari rumah, namun hal tersebut nggak membuat pekerjaan kantor dan kegiatan yang biasa dilakukan menjadi terhambat, misalnya tanda tangan dokumen.

Hal ini pun pastinya dilakukan secara online. Lalu, bagaimana cara membuat tanda tangan digital secara online? Yuk, simak cara-caranya berikut ini!

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Seiring perkembangan teknologi, tanda tangan bisa dilakukan secara digital tanpa harus memindai dokumen. Jadi, kamu nggak perlu mencetak file terlebih dahulu. Namun bisa langsung menandatanganinya dengan menggunakan beberapa cara berikut ini:

1. Cara membuat tanda tangan digital online melalui Google Doc

Google adalah salah satu cara kamu untuk membuat tanda tangan digital dengan menggunakan fitur dokumen, yaitu Google Doc.

Berikut terdapat dua cara membuat tanda tangan digital melalui Google Doc yang mudah dan cepat.

Scribble

Untuk membuat tanda tangan digital menggunakan Google Doc dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

• Buka dokumen yang akan kamu tanda tangani.
• Pada menu ‘Insert’, pilih ‘Drawing’ dan klik ‘New’.
• Pilih opsi ‘Scribble’.
• Selanjutnya, gunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tangan kamu.
• Pilih ‘Save and Close’, tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar.
• Atur ukuran dan posisi tanda tangan digitalmu supaya sesuai dengan kolom yang tersedia.

Add-on

Selain menggunakan fitur scribble pada Google Doc, kamu juga bisa menggunakan add-on yang juga ada di Google Doc. Berikut beberapa langkah yang bisa kamu ikuti.

• Buka dokumen yang akan kamu tanda tangani menggunakan Google Doc.
• Klik menu ‘Add-ons’ yang tersedia pada header Google Doc.
• Pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia pada add-on tersebut.
• Buat tanda tangan sesuai dengan instruksi pada aplikasi tersebut.

Setelah itu, tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar, dan kamu dapat mengatur ukuran dan posisi tanda tangan sesuai kebutuhan.

2. Aplikasi generator tanda tangan digital

Nggak hanya menggunakan Google Doc saja, kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi generator yang saat ini telah banyak tersedia. Seperti SmallPDF, Online Signature, hingga WiseStamp.

Beberapa aplikasi generator tersebut dapat dengan mudah kamu gunakan dan gratis. Jadi, kamu hanya perlu mengikuti instruksi yang ada pada aplikasi tersebut.

Bahkan, ada beberapa aplikasi yang dapat mengubah nama kamu menjadi sebuah tanda tangan ketika kamu ketikkan. Pastinya gampang banget!

Menariknya, tanda tangan yang telah kamu buat tersebut dapat kamu simpan untuk digunakan pada keperluan lain ke depannya.

BACA JUGA: 7 Penemuan dan Teknologi Paling Penting di Abad 21 bagi Manusia

3.  Aplikasi berbasis QR Code

Cara lain yang bisa kamu lakukan untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan menggunakan aplikasi berbasis QR Code. Nah, salah satu aplikasi tanda tangan digital berbasis QR Code yang bisa kamu gunakan adalah PrivyID.

Buat kamu yang khawatir terhadap keamanan dokumen yang akan kamu tanda tangani, tenang saja pasalnya PrivyID telah menjamin keamanan dokumen tersebut melalui nomor induk dari Kementerian Komunikasi dan Informasi. Jadi, kamu nggak perlu khawatir lagi, ya!

Berikut ini cara membuat tanda tangan digital menggunakan aplikasi PrivyID:

• Untuk menggunakan aplikasi PrivyID, kamu perlu melakukan registrasi akun terlebih dahulu. Caranya, buka menu ‘Setting’ pada pojok kanan atas profil kamu.
• Lalu, pilih Signature dan klik ‘Add Signature’.
• Selanjutnya, kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan mengetikkan namamu atau menggambarnya pada kolom yang tersedia.
• Selesai, tanda tangan digitalmu akan tersimpan di aplikasi tersebut.

Setelah membuat tanda tangan digital, kamu perlu mengikuti beberapa langkah di bawah ini untuk dapat menggunakannya.

• Klik ikon ‘+’ kemudian kamu pilih ‘Self Signing’.
• Selanjutnya klik Upload untuk membuka dokumen yang akan ditandatangani melalui PrivyID. Lalu klik ‘Sign Document’.
• Letakkan tanda tangan kamu pada posisi yang sesuai dengan dokumen yang akan kamu bubuhi tanda tangan tersebut. Lalu klik tanda centang (v) berwarna hijau.
• Ketik kode OTP yang akan kamu terima melalui nomor ponsel yang telah diregistrasi sebelumnya. Nah, dokumen nantinya sudah ditandatangani secara otomatis.
• Simpan atau kirim dokumen yang telah ditandatangani tersebut.

4. PDF

Cara lain untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader yang nantinya akan berformat PDF.

Kamu bisa mengikuti beberapa langkah di bawah ini untuk membuat tanda tangan menggunakan Adobe Acrobat Reader.

• Buka dokumen PDF yang akan ditandatangani.
• Cek toolbar pada sisi kanan layar, lalu klik ‘Fill & Sign’.
• Pilih Sign, selanjutnya pilih ‘Add Signature’.
• Jika kamu menggunakan Adobe Acrobat Reader, terdapat tiga opsi untuk membuat tanda tangan.

Pertama, opsi Type dengan mengetikkan namamu untuk diubah menjadi tanda tangan. Kedua, Draw yang akan mengubah langsung tanda tanganmu menggunakan mouse, trackpad, atau stylus. Ketiga adalah opsi Image, untuk menambahkan gambar tanda tanganmu pada dokumen.

Nah, setelah tanda tangan dibuat, kamu bisa mengubah ukuran dan posisinya sesuai dengan kebutuhanmu, dengan cara drag gambar tanda tangan tersebut. Terakhir, simpan dokumen yang telah ditandatangani tersebut dengan mengklik File dan klik Save atau dengan menekan tombol CTRL+S

5. Cara membuat tanda tangan digital dengan scan

Nah, cara terakhir dan paling sederhana adalah dengan menggunakan scan pada tanda tangan kamu. Caranya pun sangat mudah dengan mengikuti beberapa langkah berikut ini:

• Buat tanda tangan kamu pada selembar kertas putih dan polos.
• Pindai tanda tangan tersebut menggunakan scanner atau aplikasi scanner yang bisa kamu unduh terlebih dahulu pada ponselmu.
• Kamu bisa menyimpan hasil scan tersebut dalam format JPG atau PNG.
• Selain itu, kamu juga bisa mengedit hasil scan tersebut untuk menghilangkan warna latar atau background tanda tanganmu menggunakan aplikasi editor foto yang ada pada ponsel.

Perhatikan Hal Ini Sebelum Membuat Tanda Tangan Online

Nah, sebelum membuat tanda tangan online, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan.

1. Perhatikan isi dokumen

Sebelum kamu menandatangani dokumen apa pun, baik secara fisik maupun online, penting bagi kamu untuk memperhatikan isi dokumen tersebut. Pastikan bahwa kamu sudah menyetujui semua isi dokumen. Walaupun dilakukan secara online, tanda tangan online juga sama mengikatnya seperti tanda tangan fisik.

2. Gunakan aplikasi tepercaya

Supaya isi dokumen tidak tersebar dan tanda tanganmu tidak disalahgunakan, sebaiknya pilihlah cara atau aplikasi tanda tangan online yang tepercaya.

3. Pastikan kamu bertransaksi dengan pihak yang dapat dipercaya

Meski mudah untuk membuat tanda tangan online, kamu tetap harus memastikan bahwa kamu bertransaksi dengan pihak yang tepercaya. Jangan sampai kredibilitas pihak tersebut diragukan dan justru dokumen yang kamu tanda tangani malah disalahgunakan

BACA JUGA: 26 Contoh Tanda Tangan Simple yang Terlengkap dari A sampai Z

Hidup Lebih Baik di Rukita, Pesan dengan Online Booking!

Ada beragam pilihan kost eksklusif hingga apartemen dari Rukita yang akan bikin kamu tinggal dengan nyaman. Nggak hanya kenyamanan soal lokasi saja, masih banyak kenyamanan lain yang bisa kamu rasakan. Yuk, booking kamar kamu di Rukita sekarang secara online!

Layanan online booking dari Rukita bikin kamu jadi lebih mudah dalam pesan kamar. Nikmati kemudahan mencari dan memesan kost atau apartemen melalui aplikasi dan situs web Rukita, serta manfaatkan banyak promo jika kamu memesan secara online.

Kost coliving Rukita memberikan fasilitas yang super lengkap, termasuk akses internet yang cepat dan area komunal yang nyaman. Temukan juga komunitas seru bahkan keluarga baru saat kamu harus jauh dari rumah karena ada banyak acara seru khusus penghuni Rukita, alias Rukees.

Nikmati juga promo menarik dari Rukita yang bisa kamu gunakan untuk memesan coliving atau apartemen idamanmu, karena #LebihBaikdiRukita untuk hidup yang lebih baik. Jadi, langsung klik tombol di bawah untuk memesan kamarmu secara online dan rasakan kenyamanan tinggal di hunian ideal di Rukita.

Updated by Aziza

---

Itulah beberapa cara membuat tanda tangan digital dengan mudah dan cepat, dijamin kamu langsung bisa dalam sekali penggunaannya!

Jangan lupa untuk share pengalaman kamu menggunakan beberapa cara membuat tanda tangan di atas pada kolom komentar, ya!

Cari kost untuk hunian bulanan atau tahunan? Atau ingin sewa kost khusus untuk kost putra dan kost putri? Cek di Rukita saja, yuk! Rukita punya banyak unit hunian dengan fasilitas lengkap di beberapa kota seperti di kost bandung, kost surabaya, kost jogja, dan beberapa kost di kota lainnya.

Ada juga pilihan kost lainnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Mulai dari kost khusus putra/putri, kost pet friendly, hingga kost yang dilengkapi dengan rooftop.

Ingin cari kost lainnya yang memiliki fasilitas lengkap dengan harga murah? Yuk, langsung aja cek unitnya di infokost.id. Ada banyak kost murah yang pastinya sesuai dengan kebutuhanmu!

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita yang tersedia di PlayStore dan Appstore atau kunjungi www.rukita.co untuk informasi lebih lanjut. Ikuti juga akun Instagram @rukita_indo, Twitter @rukita_id, dan TikTok @rukita_id untuk mengikuti info dan promo menarik lainnya!