5 Cara Menolak Panggilan Interview Kerja yang Tepat

Ketahui cara menolak panggilan interview kerja dengan profesional berikut ini.

Terkadang, kita harus menolak panggilan interview kerja karena berbagai alasan. Mungkin sudah punya pekerjaan lain atau memutuskan untuk mengambil jalan yang berbeda dalam karir. Namun, ketika kamu menolak panggilan interview, memerlukan etika dan cara yang tepat agar tidak membuat kesan buruk kepada perusahaan yang memberikan kesempatan tersebut.

Oleh karena itu, ada beberapa cara menolak panggilan interview kerja dengan sopan dan profesional yang harus kamu perhatikan. Untuk lebih jelasnya, simak terus artikel ini sampai habis!

Baca juga: Cara Jawab Pertanyaan Motivasi Kerja saat Interview untuk Menarik Hati Rekruter

Cara Menolak Panggilan Interview Kerja yang Tepat

Berikut ini adalah 5 cara untuk menolak panggilan interview kerja dengan benar:

1. Berikan tanggapan positif

Saat kamu menerima panggilan interview, pastikan untuk memberikan tanggapan positif terlebih dahulu. Sampaikan apresiasi dan rasa terima kasihmu kepada perusahaan yang telah mempertimbangkan profilmu. Selain itu, jangan lupa untuk mengucapkan permohonan maaf karena tidak bisa datang pada waktu yang sudah ditentukan.

2. Jelaskan alasan dengan Jelas

Ketika menolak panggilan interview kerja, jelaskan alasanmu secara jelas dan lugas agar tidak salah paham atau membuat kesalahan komunikasi dengan perusahaan tersebut. Misalnya, kamu sedang dalam tahap seleksi di perusahaan lain atau memiliki kegiatan penting lainnya pada hari yang sama.

3. Tingkatkan keprofesionalan diri

Meskipun menolak panggilan interview dapat menjadi hal yang sulit dilakukan, namun pastikan bahwa kamu tetap menjaga kepribadian profesional mu. Hindari penggunaan ungkapan-ungkapan negatif atau memaksakan diri jika ternyata ada kemungkinan waktu yang bisa disesuaikan kembali.

4. Luangkan waktu untuk mencari solusi alternatif

Jika ternyata perusahaan masih sangat tertarik untuk berkomunikasi lebih lanjut denganmu meskipun harus menunda jadwal awal dari sesi wawancara pertama tersebut, kemungkinannya adalah mereka akan mencoba mendiskusikannya lagi nanti dalam beberapa minggu ke depan. Carilah alternatif solusi bersama-sama sehingga kalian dapat saling membantu satu sama lain selaras dengan waktu dan urusan pekerjaanya masing-masing.

5. Tetap jaga keterbukaan komunikasi

Pastikan untuk tetap membuka komunikasi dengan perusahaan tersebut. Ini bisa dilakukan dengan cara menyampaikan rasa penasaranmu terhadap pekerjaan yang diinginkan atau tekadmu untuk ikut serta dalam proses rekrutmen nanti jika ada kesempatan kembali.

Baca juga: Catat 12 Persyaratan Lamaran Kerja Ini agar Cepat Diterima Kerja!

Contoh Email untuk Menolak Panggilan Interview

Berikut ini merupakan contoh email untuk menolak panggilan interview yang tepat dan sopan:

Dear [Hiring Manager],

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas penawaran yang Bapak/Ibu telah berikan dan saya sangat mengapresiasinya. Saya terkesan dengan misi PT FGH yang sangat baik dan profesional. Namun, setelah banyak pertimbangan yang saya lakukan, saya masih belum bisa untuk menerima tawaran yang Bapak/Ibu berikan.

Posisi xxx yang ditawarkan pada saya tidak cocok dengan posisi yang saya telah lamar sebelumnya. Namun, saya harap Bapak/Ibu bisa segera mendapat kandidat lain yang lebih cocok pada posisi ini. Saya juga tidak menutup kemungkinan untuk bekerja sama dengan PT FGH di kemudian hari apabila terdapat posisi yang sesuai dengan skill atau keahlian saya.

Saya memohon maaf atas keputusan ini. Sekali lagi, terima kasih atas tawaran yang telah Bapak/Ibu berikan. Semoga PT FGH selalu sukses.

Hormat saya,
Nikita.

Berdasarkan contoh email di atas, pastikan pesan kamu tetap sopan dan profesional serta menyisakan kesempatan bagi kemungkinannya di masa depan jika ada peluang lain di perusahaan tersebut. Selain itu, pastikan juga email ditulis dengan baik tanpa adanya kesalahan eja atau tata bahasa yang buruk agar meninggalkan kesan positif pada pihak rekruter.

Artikel menarik lainnya:

• 15 Tempat Nongkrong Hits di Surabaya | Murah dan Estetik
• 21 Universitas Swasta Terbaik di Jogja | Ada UII, UMY, UAD, dan Beberapa Kampus Lainnya
• 7 Aplikasi Terbaik untuk Bantu Kamu Cari Kost Idaman | Praktis dan Nggak Perlu Ribet!

---

Nah, itulah cara beserta contoh email yang bisa kamu terapkan ketika menolak panggilan interview kerja dari suatu perusahaan. Apabila kamu punya informasi lainnya, jangan ragu untuk membagikannya di kolom komentar, ya!

Kamu mencari hunian baru yang nyaman dan strategis di kotamu? Ada berbagai pilihan kost coliving fully furnished dari Rukita yang fasilitasnya lengkap banget, mulai dari kost jogja, kost malang, kost semarang, kost bandung, dan masih banyak lagi! Penasaran? Klik tombol di bawah!

Ingin cari kost yang memiliki fasilitas lengkap dengan harga murah? Yuk, langsung aja cek unitnya di infokost.id! Ada banyak kost murah yang pastinya sesuai dengan kebutuhanmu.

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita yang tersedia di Google Play Store dan App Store atau kunjungi www.rukita.co untuk informasi lebih lanjut. Ikuti juga akun Instagram @rukita_indo, Twitter @rukita_id, dan TikTok @rukita_id untuk mengikuti info dan promo menarik lainnya!