5 Contoh Surat PHK dengan Berbagai Alasannya | Karyawan Wajib Tahu!
Cari tahu beberapa contoh surat PHK terhadap karyawan di sini!
Pemutusan hubungan kerja (PHK) dapat terjadi pada semua karyawan yang didasari oleh berbagai macam alasan. Sebagai karyawan, tentunya kamu harus mengetahui berbagai macam jenis dari surat PHK dan hak apa saja yang akan didapatkan apabila hal tersebut terjadi.
Belakangan ini, kita banyak mendengar beberapa perusahaan, terutama startup yang melakukan PHK diakibatkan penurunan sektor ekonomi yang terjadi selama masa pandemi ini. Meskipun begitu, perusahaan tersebut tetap wajib memberikan surat dan hak kepada setiap karyawan yang terkena PHK.
Apa Itu Surat PHK?
Surat pemutusan hubungan kerja atau PHK adalah suatu dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan atau badan usaha yang berisikan tentang pengakhiran kontrak atau kerja sama dengan karyawan. Pemerintah juga sudah mengatur mengenai hal tersebut dalam UU Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan termasuk dengan alasannya.
Prosedur PHK yang seharusnya menurut UU adalah merundingkan terlebih dahulu antara perusahaan dengan karyawan terkait. Jika tetap terjadi PHK, maka perusahaan tersebut wajib memberikan pesangon atau uang penghargaan masa kerja dan uang penggantian kepada karyawan yang terkena PHK, di mana hal tersebut sudah diatur dalam UU Nomor 13 tahun 2003.
Baca juga: 7 Tips Survive Pasca PHK di Masa Pandemi
Contoh Surat PHK yang Harus Diketahui Karyawan
Terdapat berbagai alasan mengapa diterbitkannya surat PHK kepada karyawan. Berikut ini beberapa contoh dari surat PHK yang perlu kamu ketahui dan pelajari.
1. Contoh surat PHK karyawan tidak lulus masa percobaan
Dibawah ini adalah salah satu contoh surat PHK yang dikarenakan karyawan tidak dapat melalui masa percobaan.
Kop Surat
Perihal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth.
Sdr. Linda
Di Tempat
Dengan hormat,
Atas nama perusahaan kami memohon maaf karena tidak dapat melanjutkan kontrak kerja saudara dengan PT. Cahaya. Hal ini terjadi setelah dilakukannya evaluasi pada masa percobaan, kinerja saudara dinilai tidak mampu memenuhi target dan kurang komunikasi dalam melakukan pekerjaan. Akan tetapi, saudara akan tetap mendapatkan gaji yang sesuai dalam perjanjian masa percobaan sebagai bentuk apresiasi kinerja.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini. Semoga saudara dapat memaklumi keputusan ini sebaik-baiknya. Kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kinerja saudara selama masa percobaan ini.
Jakarta, 29 Juni 2021
PT. Cahaya
2. Alasan adanya efisiensi karyawan
Berikutnya adalah contoh surat PHK karena perusahaan harus melakukan efisiensi karyawan yang diakibatkan berbagai hal. Contoh surat PHK tersebut dapat dilihat di bawah ini.
Kop Surat
Diberitahukan kepada;
Nama: Ahmad Puji
Jabatan: IT Support
Kami sangat menghargai semua kinerja dan usaha dari Saudara selama bekerja di perusahaan ini. Kami juga menyadari tanpa dukungan dan kontribusi saudara, perusahaan ini tidak dapat berjalan dengan lancar.
Namun, karena keadaan yang tidak memungkinkan di masa pandemi ini, maka perusahaan harus mengurangi jumlah karyawan. Keputusan ini harus diambil dengan pertimbangan yang cukup sulit, mengingat kondisi perusahaan saat ini.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja yang telah kami buat ini. Atas perhatian dan pengertian dari Saudara, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 30 September 2021
Hormat Kami,
Chief HR Officer
Baca juga: 12 Tren Pekerjaan 2023 yang Banyak Dicari oleh Perusahaan
3. Contoh surat PHK karena karyawan melanggar kedisiplinan
Contoh surat PHK berikutnya disebabkan oleh pelanggaran kedisiplinan yang dilakukan karyawan secara berulang dan telah diberikan surat peringatan sebelumnya. Berikut ini contoh surat PHK tersebut.
Kop Surat
Nomor:
Perihal: Pemutusan Hubungan Kerja
Lampiran:
Yth. Sdr. Aiman Susanto
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat ini, kami memohon maaf atas ketidaknyamanan Saudara. Selama 6 bulan ini kami terus memantau dan memberikan kesempatan agar Saudara dapat memperbaiki kinerja dan kedisiplinan di perusahaan. Namun, peringatan yang telah kami berikan tidak dihiraukan dan kinerja Saudara semakin menurun.
Oleh karena itu, perusahaan terpaksa harus memutuskan kerja sama antara Saudara dengan PT. Nusa Bangsa. Surat ini berlaku pada tanggal, 01 Februari 2022 dan sebagai bentuk apresiasi, Saudara akan tetap mendapatkan gaji yang sesuai dengan perjanjian sebelumnya.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini. Sekali lagi kami memohon maaf yang sebesar-besarnya dan semoga Saudara dapat memakluminya.
Terima kasih.
Jakarta, 20 Januari 2022
Dina Octarina
HRD Manager PT. Nusa Bangsa
4. Surat PHK yang dikeluarkan karena karyawan melakukan kesalahan
Surat PHK juga dapat dikeluarkan apabila karyawan melakukan kesalahan yang cukup fatal dan berulang kali sehingga mengakibatkan kerugian perusahaan. Berikut contohnya.
Kop Surat
Nomor:
Diberitahukan kepada;
Nama: Ahmad Jaenudin
Jabatan: Finance Staff
Melalui surat ini kami ingin menyampaikan bahwa kami sangat menghargai kinerja Saudara selama bekerja di perusahaan. Namun, dengan adanya surat ini kami memohon maaf dan ingin menyampaikan bahwa perusahaan tidak dapat lagi melanjutkan kerja sama dengan Saudara karena terdapat pelanggaran yang cukup fatal sehingga menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan.
Oleh karena itu dengan berat hati, kami akan memutuskan hubungan kerja dengan Saudara dari posisi saat ini bekerja. Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian dari Saudara, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 01 Maret 2022
Hormat Kami,
Nasar
HRD Manager PT. Dunia Cemerlang
Baca juga: Pengertian Layoff, Alasan, Dampak, dan Tips Menghadapi Layoff dengan Lapang Dada
5. Contoh surat PHK dengan profesionalisme dan empati
Surat PHK seharusnya tidak hanya berfungsi sebagai pemberitahuan formal, tapi juga sebagai alat untuk menjelaskan alasan dan memberikan panduan kepada karyawan yang terkena dampak. Berikut ini contohnya.
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada,
[Nama Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Dear [Nama Karyawan],
Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Setelah pertimbangan yang matang dan evaluasi kinerja, kami harus dengan berat hati mengambil keputusan untuk memberhentikan Anda dari jabatan Anda di [Nama Perusahaan]. Keputusan ini didasarkan pada [sebutkan alasan seperti restrukturisasi organisasi, penurunan kebutuhan tenaga kerja, atau kinerja karyawan].
Anda memiliki hak untuk menerima uang pesangon sesuai dengan kebijakan perusahaan, yang melibatkan [sebutkan detail seperti masa kerja, formula perhitungan, dan batasan]. Selain itu, kami akan menyediakan informasi mengenai klaim cuti yang belum diambil dan manfaat lainnya.
Kami memahami bahwa ini adalah saat yang sulit bagi Anda. Perusahaan kami akan menyediakan dukungan melalui sesi konseling dan informasi mengenai peluang pekerjaan lain di dalam maupun di luar perusahaan. Silakan hubungi [nama dan kontak HR] untuk mendiskusikan lebih lanjut.
Kami berharap Anda dapat mengatasi masa transisi ini dengan lancar dan menemukan peluang baru yang memuaskan. Terima kasih atas dedikasi dan kontribusi Anda selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama dan Jabatan Pemimpin Perusahaan]
Tinggal Lebih Dekat dengan Kantor? Yuk, Pindah ke Rukita
Mau tinggal di kost eksklusif yang memberikan kamu kenyamanan dalam kondisi apapun dan kapanpun itu? Ada beragam pilihan kost eksklusif, coliving, hingga apartemen dari Rukita yang bakal bikin kamu ngekost nyaman banget.
Nggak hanya kenyamanan lokasi kost yang strategis saja, masih banyak kenyamanan lain yang bisa kamu rasakan. Yuk, booking kamar kamu di Rukita sekarang secara online!
Layanan online booking dari Rukita, bikin kamu mudah pesan kamar. Nikmati kemudahan mencari dan memesan coliving atau apartemen melalui aplikasi dan situs web Rukita, serta manfaatkan promo spesial.
Coliving Rukita memberikan fasilitas yang super lengkap, termasuk akses internet yang cepat dan area komunal yang nyaman, pastinya memberikan lingkungan cozy. Yuk, pesan kamar kamu sekarang dan rasakan kenyamanan maksimal di tempat tinggal yang ideal.
Langsung klik tombol di bawah untuk kamu yang ingin booking dengan harga lebih hemat!
Artikel menarik lainnya:
- Staking Crypto Adalah Metode yang Bisa Berikan Potensi Cuan Besar? Ketahui Infonya di Sini!
- Pindah Kantor, Pindah Hunian! Cek Rekomendasi 12 Kost Dekat Kantor di Jakarta Ini | Ada Dekat SCBD – Mega Kuningan – Thamrin
- Rooftop West, Cafe Rooftop di Jakarta dengan View Bagus dan Live Music
Updated by Velin Natasha
Itulah beberapa contoh surat pemutusan hubungan kerja (PHK) yang perlu kamu ketahui. Dengan mengetahui informasi tersebut, kamu jadi dapat mengetahui alasan diterbitkannya dokumen tersebut. Apabila terjadi pemutusan kerja sesuai dengan peraturan UU, maka kamu pun dapat menuntut hak yang seharusnya didapatkan.
Cari hunian dekat dengan kuliner, perkantoran, rumah sakit, maupun tempat strategis lainnya? Coba tinggal di Rukita saja!
Tak hanya di Jabodetabek dan pulau Jawa saja, seperti kost jogja, kost malang, kost semarang, maupun kost bandung. Ada juga di beberapa kota Indonesia lainnya!
Tapi, kalau kamu punya budget pas-pasan dan sedang mencari hunian harga ekonomis fasilitas lengkap, bisa kepoin Infokost.id. Tersedia kost di beberapa kota di Indonesia dengan harga sewa murah!
Jangan lupa unduh aplikasi Rukita via Google Play Store atau App Store, bisa juga langsung kunjungi www.rukita.co. Follow juga akun Instagram Rukita di @rukita_indo, Twitter di @rukita_id, dan TikTok @rukita_id untuk berbagai info hunian terkini serta promo menarik.
Bagikan artikel ini
