8 Alat dan Aplikasi Penting untuk WFH | Kerjaan Jadi Lancar!

WFH malah jadi nggak produktif? 8 alat dan aplikasi WFH ini wajib kamu coba!

Bagi kamu yang baru pertama kali bekerja dari rumah atau work from home (WFH) pasti merasakan sulitnya membangun kebiasaan atau work flow bekerja. Mulai dari miskomunikasi karena rekan setim terlambat membaca e-mail hingga distraksi yang tak kunjung henti.

Nah, ada beberapa alat dan aplikasi yang direkomendasikan untuk kamu yang WFH. Buat freelancer yang bekerja remote dari berbagai tempat, tools dan aplikasi ini juga cocok buat kamu!

Rekomendasi Tools dan Aplikasi Penting Kerja Remote

Berikut ini ada beberapa rekomendasi alat dan aplikasi penting yang harus diketahui oleh kamu yang WFH. Pekerjaan jadi lebih lancar, deh! Cek daftarnya berikut ini.

1. Google Workspace

Alat dan aplikasi penting yang harus kamu gunakan untuk WFH adalah Google Workspace. Berbeda dari akun Google pada umumnya, Google Workspace ini mencakup berbagai fitur yang bisa membuat kerjaan jadi lebih lancar. Komunikasi antarkolega juga lebih mudah, tuh.

Selain sebagai penerima e-mail, Google Workspace juga memiliki fitur Drive dengan penyimpanan mulai dari 30 GB per user, Google Meet mulai dari 100 partisipan, Google Chat, Google Calendar, dan Space untuk tempat chatting dengan satu divisi atau satu kantor.

Nah, ada biaya berlangganana untuk upgrade akun Google biasamu menjadi Google Workspace. Kamu bisa menggunakan Google Workspace mulai dari USD 4.20 atau sekitar Rp70 ribu per bulan untuk paket Business Starter. Ada juga pilihan berlangganan Business Standard dan Business Plus untuk fitur yang lebih lengkap.

2. Dropbox

Selain memanfaatkan fitur Drive dari Google, kamu juga bisa menggunakan Dropbox sebagai alat dan aplikasi untuk WFH, lho. Bahkan, nih, fitur Dropbox telah ada sejak 2007 jauh sebelum adanya Drive!

Fungsi Dropbox sama dengan Drive, yakni untuk menyimpan dan berbagi file pekerjaan dengan ukuran besar. Kamu juga bisa backup dan sync file pekerjaan dari dekstop dan mobile app.

Ada beberapa paket berlangganan Dropbox yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan, mulai dari USD 11.9 atau sekitar Rp170 ribu/bulan untuk paket Individual, USD 19.99 atau sekitar Rp290 ribu/bulan untuk paket Family, dan USD 25 atau sekitar Rp360 ribu/bulan/user untuk paket Business Advanced.

3. Zoom

Zoom menjadi salah satu alat dan aplikasi yang banyak digunakan selama pandemi Covid-19. Kebutuhan untuk virtual meeting pun semakin meningkat seiring dengan banyaknya orang WFH. Apa kamu salah satu pengguna Zoom?

Melansir dari laman Inc.com, Zoom menjadi aplikasi video conferencing terpopuler di tahun 2020. Lewat aplikasi ini, kamu bisa video call dengan keluarga, teman, atau kolega kantor. Kamu juga bisa chatting selama video konferensi berlangsung lewat aplikasi ini.

Nah, untuk akun Zoom gratis ada maksimal jumlah partisipan hingga 100 orang dan durasi meeting selama 40 menit. Kalau kamu ingin jumlah partisipan lebih banyak dan durasi on-call lebih panjang, bisa upgrade akun Zoom menjadi Pro, Business, atau Enterprise, ya.

4. WhatsApp atau Telegram

Nggak bisa dipungkiri kalau masih sering terjadi miskomunikasi pada pekerjaan karena terlambat membaca pesan penting. Nah, untuk memperkecil kesalahpahaman komunikasi dalam bekerja, kamu bisa menggunakan alat aplikasi WFH yang banyak digunakan oleh orang, yakni WhatsApp atau Telegram.

Pastinya kamu sudah tahu, dong, fungsi WhatsApp dan Telegram dalam kehidupan sehari-hari. Kamu bisa diskusi lewat pesan dengan kolega kerja. Selain itu, kedua aplikasi ini juga bisa digunakan untuk membuat grup chatting kantor, tuh!

Asyiknya, baik WhatsApp atau Telegram dapat diakses secara gratis. Hari gini pasti semua orang punya WhatsApp, kan?

5. Trello

Trello juga menjadi alat yang penting digunakan saat WFH, nih. Khususnya buat kamu yang sering bekerja dengan divisi lain, seperti divisi Marketing dengan Product, atau HRD dengan Legal.

Software yang pertama kali rilis pada 2011 ini merupakan alat untuk organize task atau daftar pekerjaan berbasis web. Kamu bisa membuat list dan board pekerjaan untuk individual atau teamwork. Serta, bisa juga untuk mengelompokkan pekerjaan berdasarkan tingkat urgensinya.

Asyiknya, jika pekerjaanmu telah selesai dilakukan, maka list-nya akan langsung masuk ke dalam Archive. Jadi nggak perlu repot-repot lagi mengaturnya secara manual. Aplikasi ini juga memiliki paket gratis dan bisnis yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.

6. Slack

Software Slack juga menjadi salah satu alat dan aplikasi yang banyak digunakan saat WFH. Serupa tapi tak sama dengan Trello, Slack juga mempermudah pekerjaan yang harus berkolaborasi dengan divisi lain.

Jika Trello memudahkan kamu untuk membuat task board pekerjaan, maka Slack akan mempermudah untuk berdiskusi hingga meeting lewat fitur video call Slack. Kamu bisa chatting tentang pekerjaan sekaligus melampirkan progress atau hasil pekerjaan di tools ini.

Alat dan aplikasi yang namanya melejit saat pandemi Covid-19 ini, telah digunakan oleh lebih dari 750 ribu perusahaan di seluruh dunia. Sama seperti software lainnya, Slack juga menawarkan paket Pro, Business, hingga Enterprise untuk penggunaan aplikasi yang lebih maksimal.

BACA JUGA: 2 Unit Kost Rukita di Rawamangun yang Nyaman Banget buat WFH

7. Evernote

Apa kamu sering tiba-tiba muncul ide, tapi selalu lupa untuk mencatatnya? Jika kamu punya masalah seperti ini, tools dan aplikasi Evernote bisa jadi pilihan yang tepat. Kamu juga bisa memasukkan PDF dan jenis file lainnya, lho.

Evernote bisa digunakan untuk membuat catatan penting, daftar task pekerjaan, hingga melihat reminder dari Google Calendar. Alat dan aplikasi untuk WFH ini juga bisa digunakan di ponsel kamu, lho. Cukup gunakan akun yang sama, maka semua catatanmu bisa dilihat dan disikronisasi tanpa perlu ribet.

Bila kamu ingin menggunakan Evernote untuk pribadi, maka bisa memilih paket Evernote Free. Namun, ada juga Evernote Personal dengan harga berlangganan Rp69 ribu/bulan, Evernote Professional dengan harga berlangganan Rp89 ribu/bulan, dan Evernote Team dengan harga berlangganan Rp150 ribu/pengguna/bulan.

8. Freedom

Siapa, nih, yang masih sering terdistraksi bermain media sosial saat bekerja? Software Freedom bisa menjadi solusi bagi kamu yang sulit untuk fokus selama WFH. Aplikasi ini bisa membantu kamu untuk meningkatkan produktivitas bekerja, tuh.

Freedom dapat membuat block untuk menghilangkan distraksi laman, aplikasi, dan tools yang tak dibutuhkan selama WFH. Misalnya saja seperti Instagram, YouTube, Facebook, atau Netflix. Sehingga, ya, kamu nggak bisa membuka aplikasi-aplikasi tersebut selama jam bekerja.

Kamu bisa menggunakan alat dan aplikasi Freedom di laptop atau ponsel secara gratis. Namun, bila kamu ingin menggunakan fitur yang lebih lengkap, bisa ugrade Freedom menjadi akun bisnis.

---

Nah, itu dia beberapa rekomendasi alat dan aplikasi untuk WFH biar bekerja semakin produktif dan lancar. Entah itu kamu WFH atau WFO, hal yang terpenting adalah fokus untuk bekerja agar menghasilkan karya terbaikmu, ya!

Kamu punya tools dan aplikasi andalan untuk WFH nggak? Tulis di kolom komentar, ya!

Kost Grogol 1 Jutaan yang Cocok untuk WFH

Buat kamu yang juga ingin tinggal di kost kamar estetis yang cocok untuk WFH, bisa coba cek Rukita Rukosta Jelambar di Grogol. Kost campur ini punya pilihan kamar dengan harga sewa mulai dari Rp1,8 juta per bulan. Ada kamar dengan jendela luas yang superestetik, lho!

Soal fasilitas kamar nggak perlu ditanya lagi, deh. Semua kamar di Rukita Rukosta Jelambar Grogol sudah fully furnished dengan fasilitas sekelas apartemen. Mulai dari kamar mandi dalam, AC, hingga water heater dan TV. Koneksi Wi-Fi juga bikin kamar di kost Grogol ini WFH Ready!

Selain itu, telah tersedia juga dapur bersama, area komunal, rooftop, dan lahan parkir kendaraan. Ada juga fasilitas tambahan laundry dan cleaning room yang bisa kamu request lewat aplikasi Rukita. Antiribet!

Mau ngekost di Rukita Rukosta Jelambar Grogol? Klik tombol di bawah atau ketik URL berikut di browser: bit.ly/kostWFH

Sekarang kamu bisa lihat pilihan unit Rukita di Jadetabek lewat aplikasi Rukita, lho. Yuk, langsung download aplikasi Rukita di App Store dan Play Store, karena #RukitaUntukSemua.

Namun, kamu juga masih tetap bisa melihat pilihan kost Rukita di website www.Rukita.co atau tanya-tanya ke Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477.

Jangan lupa juga follow Rukita di Instagram @Rukita_Indo dan Twitter @Rukita_Id untuk dapat info dan promo terbaru, ya!