8 Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa | Pahami Tips dan Trik Mudah Membuatnya

Butuh contoh surat penawaran? Cek beberapa referensi ini dulu!

Surat penawaran adalah salah satu komponen penting yang selalu digunakan di dalam bisnis. Surat ini digunakan untuk menunjukkan maksud dari salah satu pihak untuk menjalin kerjasama bisnis dengan pihak lainnya.

Penawaran yang diberikan pun bisa berupa penawaran barang ataupun penawaran jasa. Yuk, cek lebih lanjut informasi dan contoh surat penawaran!

Isi Surat Penawaran

Meskipun nggak ada aturan tetap untuk format surat penawaran, tapi ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam membuat surat penawaran. Dilansir dari kozio berikut ini beberapa hal yang wajib kamu cantumkan dalam surat penawaran.

1. Nama perusahaan pemberi penawaran.
2. Spesifikasi produk atau jasa yang ditawarkan.
3. Harga produk atau jasa yang ditawarkan, baik pembelian satuan maupun jumlah banyak sekaligus.
4. Penawaran sistem pengiriman barang.
5. Metode pembayaran yang bisa dilakukan oleh konsumen. Contohnya pembayaran lunas di awal, sistem down payment, dan lain-lain.
6. Dokumen administrasi pendukung, seperti katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP.

Selain beberapa poin diatas, pastikan juga bahasa yang kamu gunakan dalam surat penawaran singkat, padat, namun tetap informatif dan menarik, ya!

BACA JUGA: 10 Contoh Invoice dan Penjelasannya | Penting untuk Bisnis!

Contoh Surat Penawaran

Surat penawaran yang baik bisa meningkatkan kepercayaan rekan kerja dalam bisnis, lho! Masih bingung bagaimana membuat surat penawaran yang baik?

Berikut ini beberapa contoh yang bisa kamu pelajari. Jadi, jangan sampai salah lagi dalam membuatnya.

 1. Contoh surat penawaran properti

Jika kamu punya usaha di bidang properti, pembuatan surat penawaran bisa dilakukan, nih, untuk memberikan informasi formal kepada calon pembeli. Contoh di atas adalah salah satu format surat penawaran sebuah properti. 

Bisa kita lihat, dalam contoh di atas terdapat informasi-informasi penting dari unit rumah yang ditawarkan, seperti luas tanah dan bangunan, lokasi, akses dengan fasilitas terdekat, serta sistem pembayaran yang dapat dipilih. 

Selain itu juga bahasa yang digunakan menarik namun tetap informatif. Pada akhir surat penawaran, penulis juga menambahkan kalimat pemanis untuk meningkatkan minat beli calon konsumen.

2. Penawaran barang elektronik

Jika kamu memiliki bisnis atau usaha distributor atau supplier barang elektronik, kamu bisa mencoba membuat surat penawaran seperti contoh di atas!

Dalam contoh tersebut penulis memberikan penawaran berupa berbagai macam barang elektronik yang tersedia. Terdapat informasi jenis barang dan juga rincian harga setiap barang. 

Selain itu juga terdapat opsi metode pembayaran yang ditawarkan oleh PT. Cahaya Elektronik selaku supplier. Mulai dari Cash on Delivery (COD), ataupun pembayaran berbentuk cicilan 3 kali dengan uang muka di awal.

3. Penawaran sewa alat berat

Memiliki bisnis persewaan alat berat bukanlah hal yang mudah. Memiliki nilai proyek yang cukup tinggi membuat lini bisnis ini harus jeli dan pandai menarik hati pelanggan mereka.

Salah satu surat penawaran persewaan alat berat adalah seperti contoh di atas. Dalam surat tersebut, Sudjono, General Manager dari PT. Superkrane Mitra Utama menawarkan beberapa alat berat untuk keperluan “Ammonia Storage Tank Project” di Petrokimia Gresik.

Dapat dilihat ada beberapa alat yang disebutkan berserta spesifikasi dan tahun pembuatan alat tersebut. Adanya surat tersebut, penulis juga meyakinkan bahwa perusahaannya siap untuk memenuhi kebutuhan konsumen. 

4. Surat penawaran buku sekolah

Contoh surat penawaran buku sekolah seperti ini adalah contoh surat yang memaparkan spesifikasi barang melalui lampiran. 

Jadi, kamu bisa menuliskan informasi penting terkait perusahaan kamu di badan surat. Contohnya pada surat penawaran ini, penulis menyampaikan di badan surat bahwa perusahaannya adalah percetakan khusus buku-buku sekolah.

Selebihnya, untuk spesifikasi barang, harga, dan lain sebagainya bisa dituliskan dengan lengkap di lampiran.

5. Contoh surat penawaran gudang

Contoh surat penawaran yang bisa kamu ketahui selanjutnya adalah surat penawaran gudang seperti contoh di atas. Penulis merupakan pemilik sebuah kawasan elit di daerah Sidoarjo yang memiliki berbagai fasilitas penunjang di dalamnya. 

Dalam suratnya, penulis memberikan informasi lengkap terkait bangunan gudang yang mereka tawarkan. Mulai dari spesifikasi bangunan, estimasi pembangunan, dan fasilitas terkait yang dekat dengan lokasi gudang.

Selain itu juga penulis memberikan informasi potensi-potensi yang dimiliki oleh kawasan tersebut.

6. Surat penawaran peralatan

Pengadaan tender adalah hal yang wajib dilakukan oleh instansi milik pemerintahan jika melebihi nominal tertentu. Surat penawaran bisa kamu gunakan juga untuk merespon lelang tender yang dilakukan oleh sebuah instansi.

Dalam contoh surat penawaran diatas, total nilai penawaran yang diajukan oleh penulis disampaikan dalam badan surat. Selebihnya untuk detail barang, harga barang, dan berkas penunjang dituliskan di lampiran surat. 

Penawaran yang diberikan pun memiliki batas waktu berlaku. Informasi penting seperti ini penting untuk disampaikan dalam surat penawaran agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.

7. Penawaran peralatan kantor

Jika kamu memiliki penawaran harga khusus untuk calon klien kamu, kamu bisa membuat surat penawaran seperti contoh di atas.

Penulis mengemas surat penawarannya dengan singkat namun tetap menarik. Dalam penawarannya penulis memberikan informasi harga produk yang mereka tawarkan.

Selain itu juga penulis menyampaikan potongan harga yang bisa didapatkan oleh pembeli jika mereka melakukan pembelian dalam rentang waktu tertentu.

Pada contoh surat tersebut juga disebutkan garansi dan fasilitas yang diberikan oleh penjual. Pembeli dapat menukarkan barangnya jika barang diterima tidak dalam keadaan baik. 

Dalam surat juga disampaikan bahwa pembeli harus menyertakan uang muka sebesar 30% dari total harga. Untuk pengirimannya, pembeli tidak dikenakan biaya ongkos kirim dan sepenuhnya ditanggung oleh penjual. 

8. Penawaran jasa pembuatan aplikasi

Jasa pembuatan website maupun perangkat lunak merupakan salah satu industri yang cukup berkembang saat ini. Jika kamu memiliki bisnis jasa seperti itu, kamu bisa lihat surat penawaran jasa di atas sebagai referensi!

Dalam badan suratnya penulis menawarkan jasa pembuatan aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis online. Pada pembukaan surat, penulis menyampaikan latar belakang perusahaannya dan juga spesialisasi perusahaannya yang bisa memberikan nilai lebih di mata calon klien.

BACA JUGA: Bingung Istilah Perpajakan PPN dan PPh? Ini Perbedaaan dan Cara Menghitungnya yang Tepat

---

Jadi itu dia beberapa contoh surat penawaran yang bisa kamu pelajari. Ternyata banyak sekali, ya, macam-macamnya. Semoga informasi ini dapat membantumu dan bisnismu untuk terus melesat maju!

Punya contoh surat penawaran lainnya? Langsung share di kolom komentar, yuk.

Cari kost dekat dengan kuliner, perkantoran, rumah sakit, maupun tempat strategis lainnya? Coba ngekost di Rukita saja! Semua unit kost Rukita di Jabodetabek, Surabaya, Malang serta Bandung berada di lokasi strategis dengan akses mudah dekat berbagai tempat strategis.

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita via Google Play Store atau App Store, bisa juga langsung hubungi Nikita (customer service Rukita) di +62 811-1546-477, atau kunjungi www.rukita.co.

Follow juga akun Instagram Rukita di @Rukita_Indo dan Twitter di @Rukita_Id untuk berbagai info terkini serta promo menarik.