3 Contoh Surat Penawaran yang Efektif, Lengkap dengan Tips Membuatnya!

Simak tips dan contoh surat penawaran yang efektif berikut ini!

Surat penawaran menjadi salah satu hal penting yang perlu kamu perhatikan saat hendak mengajukan kerja sama. Namun begitu, surat ini juga bisa digunakan untuk beberapa kondisi seperti saat menawarkan pekerjaan atau pengadaan barang.

Sayangnya, belum banyak yang mengetahui contoh surat penawaran yang baik dan benar. Nah, supaya kamu nggak bingung lagi, berikut ini contoh surat penawaran yang bisa kamu gunakan di berbagai kondisi. Simak artikel ini sampai habis, ya!

BACA JUGA: 4 Contoh Surat PHK dengan Berbagai Alasannya | Karyawan Wajib Tahu!

Cara Menulis Surat Penawaran yang Efektif

Ada sejumlah langkah yang perlu kamu perhatikan sehingga dapat membuat surat penawaran yang efektif. Berikut ini beberapa langkah yang perlu kamu lakukan:

Pertama, kamu harus menentukan tujuan dari proposal atau surat penawaran yang ingin dibuat. Jika tujuannya adalah untuk mendapatkan klien baru, maka sebaiknya fokus pada keunggulan produk atau jasa yang kamu tawarkan.

Namun, jika tujuannya adalah untuk mempertahankan klien yang sudah ada, maka sebaiknya fokus pada hal-hal yang dapat membuat klien tetap bersedia bekerja sama dengan Anda.

Kedua, pastikan bahwa proposal atau surat penawaran yang kamu buat menyimpan informasi sebanyak mungkin. Bukan hanya tujuan yang jelas dan informasi produk atau layanan, kamu juga harus memastikan bahwa penawaran itu memberikan informasi mengenai jadwal pengiriman, proses pembayaran, serta biaya lainnya yang terkait dengan penawaran tersebut.

BACA JUGA: Contoh Surat Izin Umum dan Sakit yang Baik dan Benar untuk Sekolah, Kuliah, dan Kerja

Ketiga, gunakan bahasa yang mudah dipahami bagi calon klien. Jangan berpikir bahwa harus selalu ditulis secara profesional atau tegas, karena hal ini dapat menyulitkan orang lain untuk memahaminya. Usahakan untuk menulis dengan gaya alami dan berhubungan dengan kebutuhan klien.

Keempat, pastikan proposal atau surat penawaran berisi rincian harga yang tepat. Kamu tentunya sudah tahu bahwa alasan  utama klien menghargai penawaran adalah karena mereka tertarik dengan harga. Hilangkan keraguan calon klien dengan beralih ke harga yang jelas.

Kelima, berikan batas waktu dalam penawaran. Batas waktu ini memberi jeda yang dibutuhkan oleh calon pelanggan untuk memikirkan kembali tentang produk atau layanan yang ditawarkan.

Contoh Surat Penawaran yang Baik dan Benar

Surat penawaran berikut ini bisa kamu gunakan di berbagai kondisi, berikut ini beberapa contohnya:

1. Contoh surat penawaran kerja

Contoh surat ini bisa kamu gunakan saat hendak menawarkan pekerjaan kepada seseorang untuk menempati posisi di tempat kerjamu:

Kepada Yth,

Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan kami, PT ABC, yang bergerak di bidang [jenis industri], menawarkan kesempatan kerja untuk posisi [nama posisi] di departemen [nama departemen].

Kami yakin Bapak/Ibu memiliki kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Kami juga menawarkan gaji yang kompetitif dan fasilitas kesejahteraan lainnya.

Jika Bapak/Ibu tertarik untuk bergabung dengan perusahaan kami, silakan kirimkan CV dan surat lamaran kerja ke alamat email [email perusahaan] atau langsung menghubungi nomor telepon [nomor telepon perusahaan].

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami menantikan keputusan Bapak/Ibu dan berharap tercapai kerja sama yang baik.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

[Posisi Pengirim]

BACA JUGA: Apa Perbedaan Cover Letter dan Surat Lamaran Kerja? Intip 5 Contoh Cover Letter di Sini

2. Contoh surat penawaran kerja sama

Contoh surat ini bisa kamu gunakan saat hendak mengajukan penawaran ke berbagai pihak dengan tujuan tertentu. Berikut ini contohnya:

Kepada Yth,

Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Perkenalkan kami, PT XYZ, yang bergerak di bidang [jenis industri]. Bersamaan dengan surat ini, kami dan mengajukan diri untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu.

Kami menawarkan kerja sama dalam bentuk [jenis kerja sama], di mana kami dapat saling mendukung dan mengembangkan bisnis. Kami yakin kerja sama ini akan menguntungkan kedua belah pihak.

Jika Bapak/Ibu tertarik untuk menjalin kerja sama dengan kami, silakan hubungi kami melalui nomor telepon [nomor telepon perusahaan] atau email [email perusahaan]. Kami siap untuk berdiskusi lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang baik dan saling menguntungkan.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

[Posisi Pengirim]

3. Surat penawaran produk

Contoh surat lainnya yang bisa kamu gunakan saat hendak mengajukan penawaran dalam bentuk barang/jasa yaitu:

Kepada Yth,

Bapak/Ibu [Nama Penerima],

Perkenalkan kami, PT ABC, yang bergerak di bidang [jenis industri]. Kami menawarkan produk kami, yaitu [nama produk], yang kami yakin dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu.

Produk kami memiliki kualitas yang terbaik dengan harga yang bersaing di pasaran. Selain itu, kami juga menyediakan layanan purna jual yang baik untuk memastikan kepuasan pelanggan.

Jika Bapak/Ibu tertarik untuk memesan produk kami, silakan hubungi kami melalui nomor telepon [nomor telepon perusahaan] atau email [email perusahaan]. Kami akan siap membantu dan memberikan informasi yang dibutuhkan.

Demikian surat penawaran dari kami. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Kami juga berharap ada kabar baik dan bisa saling menguntungkan kedua belah pihak.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

[Posisi Pengirim]

ARTIKEL MENARIK LAINNYA:

• 5 Manfaat Minyak Kemiri untuk Rambut, Jadi Makin Kuat dan Sehat!
• 5 Manfaat Luar Biasa Minyak Kelapa untuk Kecantikan Wajah!
• 10 Jenis Pewarna Makanan Alami yang Bagus dan Aman Digunakan

---

Itulah beberapa contoh surat penawaran dan tips membuatnya. Dengan langkah yang sederhana, kamu juga pastinya bisa membuat sendiri di rumah. Nah, apakah kamu pernah menggunakan salah satunya? Tulis jawaban kamu di kolom komentar, ya!

Cari kost untuk hunian bulanan atau tahunan? Atau ingin sewa kost khusus untuk kost putra dan kost putri? Cek di kost coliving Rukita saja, yuk! Rukita punya banyak unit kost dengan fasilitas lengkap di beberapa kota seperti di kost bandung, kost surabaya, kost jogja, dan beberapa kost di kota lainnya.

Ada juga pilihan kost lainnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Mulai dari kost khusus putra/putri, kost pet friendly, hingga kost yang dilengkapi dengan rooftop.

Penasaran dengan unit kost eksklusif Rukita? Klik tombol di bawah ini saja, yuk!

Ingin cari kost lainnya yang memiliki fasilitas lengkap dengan harga murah? Yuk, langsung aja cek unitnya di infokost.id. Ada banyak kost murah yang pastinya sesuai dengan kebutuhanmu!

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita yang tersedia di PlayStore dan Appstore atau kunjungi www.rukita.co untuk informasi lebih lanjut. Ikuti juga akun Instagram @rukita_indo, Twitter @rukita_id, dan TikTok @rukita_id untuk mengikuti info dan promo menarik lainnya.