Kenali Jenis Pendapatan dan Pengeluaran dalam Laporan Keuangan Bisnis Kost

Pahami cara membuat laporan keuangan bisnis kost yang baik dan benar di sini!

Dalam menjalankan sebuah bisnis, laporan keuangan tentunya menjadi hal yang tidak bisa Anda abaikan. Dengan mencatat keuangan, Anda bisa melihat apakah bisnis yang tengah dijalankan berjalan lancar sekaligus melihat untung rugi.

Penting bagi pemilik bisnis, termasuk Anda yang mempunyai kost untuk mencatat laporan keuangan. Anda pun bisa membuat laporan keuangan operasional kost sesuai dengan kebutuhan, baik secara rinci atau gambaran besarnya saja.

Namun, secara sederhana, laporan keuangan umumnya memuat catatan pendapatan dan pengeluaran. Jika ingin lebih detail, Anda bisa menambahkan jenis pendapatan dan pengeluaran berdasarkan kategori,

Nah, apa Anda masih bingung dalam membuat laporan keuangan yang baik dan benar untuk bisnis kost? Yuk, simak penjelasan lengkapnya di artikel berikut ini untuk mengetahui cara membuat laporan keuangan bisnis kost!

BACA JUGA: Berapa Biaya Jasa Desain Interior Kost? Begini Estimasinya!

Mencatat Pendapatan dalam Laporan Keuangan Kost

Pendapatan dalam laporan keuangan umumnya terdiri dari hasil penjualan, sewa, atau sumber pemasukan lainnya. Berikut ini beberapa jenis pendapatan yang perlu kamu catat dalam laporan keuangan kost:

1. Pembayaran sewa kost

Sumber pendapatan utama bagi para pemilik kost adalah pembayaran sewa. Nah, Anda perlu mencatat tiap transaksi pembayaran sewa dari para penghuni tiap bulannya secara detail.

Tak hanya nominal pembayarannya, Anda juga perlu mencatat nama penghuni yang melakukan pembayaran sampai dengan tanggal check in dan check out. Jika ada penghuni yang memperpanjang durasi, catat juga tanggal pembayaran perpanjangan sewa. 

Pencatatan ini akan memudahkan Anda dalam melacak pembayaran yang masuk serta menjamin tidak ada tunggakan. Selain itu, pencatatan ini juga memudahkan kedua belah pihak dalam hal transparansi pembayaran.

2. Catat pendapatan lainnya dalam laporan keuangan kost

Sebagai pebisnis, Anda pastinya tidak hanya mendapatkan pendapatan dari satu sumber saja. Kerja sama iklan, pendapatan atas ganti rugi dan kompensasi, hingga fasilitas tambahan juga bisa Anda masukkan ke dalam laporan keuangan kost.

Pastikan juga Anda mencatatnya secara detail, ya. Mulai dari nama, tanggal, hingga keterangan pendapatan lainnya supaya memudahkan dalam melacak transaksi.

BACA JUGA: 14 Tips Jitu Bisnis Kost-kostan Tanpa Modal Besar | Mudah dan Menguntungkan!

Catatan Pengeluaran dalam Laporan Keuangan Kost

Dalam membuat laporan keuangan, catatan pengeluaran juga tidak kalah pentingnya. Bahkan, Anda juga bisa mengetahui apakah bisnis yang dijalankan menguntungkan atau malah mendapat kerugian. Berikut ini beberapa komponen yang perlu Anda catat dalam kolom pengeluaran di laporan keuangan:

1. Catat pengeluaran rutin kost dalam laporan keuangan

Sebagai pemilik kost, Anda juga perlu mencatat berbagai macam pengeluaran, termasuk yang bersifat operasional dan rutin dibayarkan. Adapun pengeluaran tersebut di antaranya biaya listrik, WiFi, air, dan biaya lainnya yang diperlukan untuk kebutuhan operasional.

Nah, catatan pengeluaran ini dilakukan untuk memastikan biaya operasional tidak melebihi pendapatan dari bisnis kost.

2. Pengeluaran perawatan dan perbaikan

Selain pengeluaran yang sifatnya rutin dibayarkan tiap bulan, ada juga biaya yang sewaktu-waktu diperlukan. Seperti misalnya kamar bocor atau AC rusak yang perlu perbaikan sehingga memerlukan biaya lebih.

Walaupun mungkin jarang digunakan, namun pencatatan ini penting untuk mengetahui total pengeluaran bulanan. Pasalnya, perbaikan dan perawatan sering kali menghabiskan budget yang cukup besar sehingga pencatatannya harus Anda pantau.

BACA JUGA: Macam-Macam Peluang dan Tantangan dari Bisnis Rental Operator Hunian

3. Pengeluaran lainnya dalam laporan keuangan kost

Selain beberapa pengeluaran di atas, ada juga biaya lainnya yang mau tidak mau harus dikeluarkan oleh pemilik kost. Pembelian peralatan kost walau dalam nominal kecil perlu juga Anda catat secara detail.

Apalagi, jika Anda baru saja mendirikan kost, biaya promosi tentunya perlu masuk dalam hitungan. Nominalnya pun bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan apakah dengan promosi sederhana yang biayanya lebih kecil, atau promosi besar-besaran yang tentunya memakan biaya lebih.

Contoh Laporan Keuangan Kost Excel

Cara paling gampang untuk membuat laporan keuangan kost dengan memanfaatkan tabel Microsoft Excel. Selain sudah punya rumus-rumus yang memudahkan penghitungan, Anda juga memiliki catatan rapi yang bisa dipisah-pisahkan sesuai bulan atau tahun.

Kelebihan lain dalam membuat laporan keuangan kost Excel, yaitu dapat digunakan dengan program lainnya. Misalnya Anda ingin menggabungkan informasi pembukuan pada Excel ke dokumen Word, maka cukup disisipkan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka data Excel yang memuat data yang sedang Anda kerjakan.
2. Blok data tersebut, klik kanan pilih “Copy”.
3. Buka Word dan buka dokumen baru.
4. Klik kanan dan pilih “Paste Special”.
5. Data Excel worksheet yang dikerjakan akan tampil di halaman Word tersebut.

Meski terbilang mudah, ternyata membuat laporan keuangan kost Excel juga memiliki kekurangan, di antaranya rawan terkena virus sehingga mengganggu keamanan, harus paham rumus khas Excel, serta peluang terjadinya human error.

Meski begitu, Anda tetap bisa mencoba membuat laporan keuangan kost Excel sederhana dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Kumpulkan data untuk laporan keuangan sederhana

Anda harus menyiapkan beberapa data berikut:

• Nomor
• Tanggal
• Keterangan debet
• Kredit
• Saldo

2. Masukkan data ke Excel

Isi kolom dengan data yang Anda miliki satu per satu sesuai urutan tanggal. FYI, debet adalah arus kas masuk, sementara kredit adalah arus kas keluar.

3. Masukan rumus pada kolom Saldo

Selanjutnya, Anda bisa memasukan rumus pada kolom Saldo (F3 s.d F7) agar saldo bisa bertambah dan berkurang sesuai arus kas di debit dan kredit. Biasanya rumus yang dipakai adalah kombinasi IF, OR, dan Rumus SUM. Berikut caranya:

• Pada kolom F3 masukkan rumus: =IF(OR(D3<>0;E3<>0);SUM(D$3:D3)-SUM(E$3:E3);0)

Notes: Penulisan rumusnya ada yang menggunakan rumus semi ablosut (D$4 dan E$4).

• Kemudian, copy rumus pada F3 ke baris selanjutnya, kemudian memasukkan rumus pada kolom Jumlah, rumusnya adalah:

1. Pada cell D8 masukkan rumus: =SUM(D3:D8)
2. Pada cell E8 masukkan rumus: =SUM(E3:E8)
3. Pada cell F8 masukkan rumus: =D8-E8

Selamat mencoba!

Jalankan Bisnis Kost Nggak Pakai Ribet dengan Gabung Menjadi Partner Rukita!

Nikmati kemudahan menjalankan bisnis kost untuk mendapatkan pengalaman menjadi juragan kost  #LebihBaikdiRukita. Bersama Rukita, Anda bisa menjalankan bisnis kost nggak pakai ribet dan berpeluang mendapatkan keuntungan maksimal.

Caranya pun mudah, Anda hanya perlu gabung menjadi partner Rukita dan nikmati kemudahan menjalankan bisnis kost. Rukita akan membantu mengelola kost Anda menjadi bisnis yang menguntungkan mulai dari promosi hingga manajemen pengelolaan kost.

Selain itu, kost Anda juga akan disulap menjadi properti yang lebih menarik dengan bantuan tim profesional dari Rukita. Tertarik untuk menjadi partner dari Rukita? Yuk, langsung saja klik tombol di bawah ini! 

---

Nah, itulah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam membuat laporan keuangan untuk bisnis kost. Punya pertanyaan lain mengenai bisnis kost? Yuk, tuliskan pertanyaan Anda di kolom komentar dan cari tahu jawabannya bersama Rukita!

Cari kost untuk hunian bulanan atau tahunan? Atau ingin sewa kost khusus untuk kost putra dan kost putri? Cek di Rukita saja, yuk! Rukita punya banyak unit hunian dengan fasilitas lengkap di beberapa kota seperti di kost bandung, kost surabaya, kost jogja, dan beberapa kost di kota lainnya.

Ada juga pilihan kost lainnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Mulai dari kost khusus putra/putri, kost pet friendly, hingga kost yang dilengkapi dengan rooftop.

Ingin cari kost lainnya yang memiliki fasilitas lengkap dengan harga murah? Yuk, langsung aja cek unitnya di infokost.id. Ada banyak kost murah yang pastinya sesuai dengan kebutuhanmu!

Jangan lupa unduh aplikasi Rukita yang tersedia di PlayStore dan Appstore atau kunjungi www.rukita.co untuk informasi lebih lanjut. Ikuti juga akun Instagram @rukita_indo, Twitter @rukita_id, dan TikTok @rukita_id untuk mengikuti info dan promo menarik lainnya!

Source:

• https://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/